Les associations, les loisirs> Informations aux associations et responsables associatifs

INFORMATIONS A DESTINATION DES RESPONSABLES ASSOCIATIFS

Rappel des règles de fonctionnement des mises à disposition gratuites de locaux

*Les plannings des salles et locaux municipaux sont consultables sur le site web de la mairie.

*Les responsables associatifs pourront s’y référer pour, éventuellement, entrer en contact pour modifications ou changements (locations ou autres) inter-associations.

CHARTE DE BONNE UTILISATION DES LOCAUX MIS A DISPOSITION GRATUITEMENT

Dans le but de préserver et de pérenniser la qualité d’accueil des locaux municipaux, merci de respecter ces quelques règles de bonne conduite.

Celles-ci s’adressent à tous les utilisateurs, que ce soit des responsables d’associations, des adhérents, des élèves, des professeurs ou de simples visiteurs :

- veiller à utiliser les locaux avec un comportement responsable :

• Éteindre les lumières et le chauffage en sortant,

• Vérifier que toutes les portes soient fermées,

• Ne pas utiliser abusivement l’eau dans les douches et les sanitaires,

• Ranger le matériel,

• Rendre des locaux propres, des containers étant à disposition,

• Utiliser uniquement les locaux qui vous ont été mis à disposition pour
votre activité.

- Toute utilisation des locaux en dehors des horaires qui vous sont
affectés doivent faire l’objet d’une demande écrite en mairie.
En cas de non respect de ces quelques bons conseils d’utilisation,
des sanctions pourraient être appliquées aux associations ou personnes en cause.


L’association s’engage à :

• Rassembler dans les containers mis à disposition tous les déchets

• Prendre toutes mesures pour que les participants n’utilisent que la salle et les annexes mises à disposition

• Prendre toutes initiatives et dispositions nécessaires pour éviter et supprimer éventuellement les troubles ou désordres qui pourraient se produire à l’intérieur ou aux abords des locaux

• Ranger le matériel, nettoyer la salle mise à disposition, et veiller strictement à la fermeture de toutes les issues ainsi qu’à l’extinction des installations électriques (éclairage, chauffage, climatisation)

• Respecter ses engagements

Afin de rationaliser l’utilisation des locaux et de rendre un service optimum, l’usage des locaux associatifs sera suspendu si :

• Le local n’est pas utilisé durant les créneaux réservés,

• Les utilisateurs ne sont pas respectueux des temps d’utilisation, de la propreté, du voisinage…,

• L’utilisation du local ne correspond pas aux usages énoncés,

• L’association ne respecte pas les règles et consignes de sécurité affichées et communiquées,

• L’utilisation est non conforme au droit, aux bonnes mœurs, au respect de la personne.
MAIRIE - BP 20002 - 42570 SAINT-HEAND CEDEX - Tel 04 77 30 41 23 - Fax 04 77 30 97 28